Kapasite Raporu; bir işletmenin elindeki makine parkı, personel durumu ve sermayesi ile yıllık ne kadar üretim yapabileceğini bilimsel yöntemlerle gösteren resmi bir belgedir. Üretim yapan tüm esnaf ve sanatkarlarımızın, sanayici statüsüne geçebilmesi ve devlet teşviklerinden yararlanabilmesi için bu raporu alması zorunludur.
Elektrik faturalarını sanayi tarifesinden (daha ucuz) ödemek ve Sanayi Sicil Belgesi almak için zorunludur.
Resmi ve özel kurumların açtığı mal alım ihalelerine katılmak için kapasite raporu ibraz edilmelidir.
Yatırım Teşvik Belgesi başvurularında ve KOSGEB hibe destek programlarında temel evraktır.
Dahilde İşleme İzin Belgesi ve geçici kabul izinleri gibi dış ticaret işlemlerinde gereklidir.
Kapasite raporlarının yasal geçerlilik süresi 2 yıldır. Süre bitiminde veya işletmenizdeki makine parkı, adres gibi önemli değişikliklerde raporun yenilenmesi zorunludur. Aksi takdirde raporunuz geçersiz sayılacaktır.